簽字既是一種非常常見和實用的儀式又是一種純禮儀方式。蘇州禮儀公司和你一起探討商界簽約禮儀的細節和注意事項。
1、簽字的種類
?。?)從禮儀有角度考慮,一般國家間通過談判,就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議,締結條約或公約,一般舉行簽字儀式。
?。?)當一國領導人訪問他國,經雙方商定達成共識,發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。
?。?)各地區、各單位在與國外交往中,通過會談、談判,最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等,通常也舉行簽字儀式。
業務部門之間簽訂的協議,一般不舉行簽字儀式。
?。?、簽字儀式
簽字儀式雖然往往時間不長,但由于它涉及各方面關系,同時往往是談判成功的一個標志,因此一定要籌辦得十分認真。
?。?)人員確定
出席簽字儀式的人員,應基本舊參加談判的全體人員。
?。?)必要的準備工作
首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。
(3)簽字廳的布置
由于簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,作為雙方簽字的座位,面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本,文本上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架,懸掛簽字國雙方的國旗。
3、簽字儀式的程序
以我國為例:雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
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